사용법
- 파일 넣기 — 엑셀·PPT·워드 파일을 끌어다 놓거나 눌러서 골라요. 여러 개를 한 번에 넣을 수 있어요.
- 무엇이 컸는지 확인 — 파일마다 사진·피벗 캐시가 얼마나 차지했는지 막대로 보여줘요. 설정을 바꾸면 바로 다시 계산해요.
- 내려받기 — 줄어든 파일을 하나씩 받거나 [모두 다운로드]로 ZIP 하나에 묶어 받아요. 원본 파일은 그대로 남아요.
무엇이 용량을 차지하나요?
| 원인 | 이렇게 줄여요 | 효과 |
|---|---|---|
| 붙여 넣은 사진·스크린샷 | 크기를 줄이고 다시 저장 (투명하지 않은 PNG는 JPG로) | 가장 커요 |
| 피벗 테이블 캐시 (엑셀) | 캐시를 지우고, 열 때 새로 고치게 설정 | 피벗이 있으면 커요 |
| 파일 압축 수준 | 문서 내용을 최대 압축으로 다시 묶기 | 몇 % 정도 |
사진의 크기를 줄여도 문서에서 보이는 크기는 그대로예요. 사진이 놓인 자리와 크기는 문서가 따로 기억하고 있어요.
지원하는 파일
| 형식 | 지원 | 참고 |
|---|---|---|
| XLSX · PPTX · DOCX | 돼요 | 엑셀·파워포인트·워드 2007 이후의 기본 형식 |
| XLSM | 돼요 | 매크로는 건드리지 않고 그대로 남겨요 |
| XLS · PPT · DOC | 안 돼요 | 오피스에서 새 형식(.xlsx 등)으로 다시 저장한 뒤 넣어 주세요 |
| 암호 걸린 파일 | 안 돼요 | 암호를 풀고 넣은 뒤, 줄인 파일에 다시 걸어 주세요 |
엑셀·PPT·워드별 요령
- 엑셀 — 피벗 테이블이 여러 개면 캐시가 크게 쌓여요. 아주 넓은 범위에 서식을 칠해 둔 시트도 커지니, 쓰지 않는 행·열은 지워 주세요.
- 파워포인트 — 대부분 사진 때문이에요. 슬라이드보다 훨씬 큰 사진은 줄여도 화면에서 차이가 없어요. 동영상은 이 도구로 줄어들지 않아요.
- 워드 — 글자만 있는 문서는 원래 작아요. 스캔한 이미지를 붙인 문서라면 많이 줄어요.
자주 묻는 질문
파일이 서버로 올라가나요?
아니요. 모든 처리는 지금 쓰고 있는 브라우저 안에서 이루어지고, 파일은 어디에도 전송되거나 저장되지 않아요. 처음 쓸 때 압축 도구(fflate)만 한 번 내려받아요.
원본 파일이 바뀌나요?
아니요. 줄인 파일을 새로 내려받는 방식이라 원본은 그대로예요. 줄인 파일을 열어 확인한 뒤 원본을 정리하세요.
수식이나 매크로, 차트가 깨지지 않나요?
수식·매크로·차트·글자는 건드리지 않아요. 사진과 피벗 캐시처럼 다시 만들 수 있거나 화면에 보이는 크기에 영향을 주지 않는 부분만 줄여요.
피벗 캐시를 지우면 피벗 테이블은 어떻게 되나요?
피벗 테이블은 그대로 남고, 파일을 열 때 엑셀이 원본 범위에서 캐시를 다시 만들어요. 엑셀의 '파일과 함께 원본 데이터 저장'을 끈 것과 같은 상태예요. 다른 파일이나 외부 데이터에서 만든 피벗은 건드리지 않아요.
사진 화질은 얼마나 떨어지나요?
'보통'은 긴 변 1920px, 화질 80으로 다시 저장해서 화면이나 일반 인쇄에서는 차이를 느끼기 어려워요. 인쇄 품질이 중요하면 '화질 우선'을 고르세요. 투명한 부분이 있는 PNG는 PNG로 남겨요.
.xls, .ppt, .doc 파일도 되나요?
옛 형식은 지원하지 않아요. 오피스에서 파일을 열고 '다른 이름으로 저장'에서 .xlsx·.pptx·.docx로 저장한 뒤 넣어 주세요. 새 형식으로 저장하는 것만으로도 용량이 꽤 줄어요.
업데이트 기록
- 새 도구 — 오피스 파일 용량 줄이기 (엑셀·PPT·워드 사진 압축, 피벗 캐시 정리)